Пътният лист на автомобил много често се използва в онези организации, където използването на същите тези автомобили е широко разпространено. Това могат да бъдат таксиметрови услуги, услуги, които не могат без автомобили (например телевизионни екипи, заминаващи за снимките). И всички те се нуждаят от потвърждение на маршрутите, по които е минавал този пътнически автомобил. Поради това шофьорите и счетоводителите на организацията трябва да изготвят товарителници дори за леки автомобили.
Инструкции
Етап 1
Не забравяйте, че товарителницата трябва да бъде издадена или от диспечера на предприятието, или от друг служител (например от водача на това). Освен това той съдържа информация само за един работен ден (смяна) на водача. Без предаването на предишния лист няма да бъде издаден нов, така че трябва да го попълните внимателно и навреме.
Стъпка 2
Още преди издаването на товарителницата диспечерът трябва да започне да я попълва. За целта той попълва специален и одобрен формуляр. Той посочва пълната дата на издаването му (ден, месец и година). Тази дата задължително трябва да съвпада с датата, посочена в дневника на товарителницата, който също се попълва от диспечера. Освен това в пътния лист трябва да се попълни колоната „работен режим“, в която се въвежда кодът на определен работен график (това могат да бъдат делнични дни, командировки, работа през уикенда или празника, по график или извън то и т.н.) … Този ред трябва да се попълни, за да може водачът да получи заплата.
Стъпка 3
Също така е необходимо да се посочи в товарителницата коя кола (нейната марка, регистрационен номер и тип) оставя за работа. Освен това се предписва и гаражен номер. Ако се използват допълнителни средства (като ремаркета), съответната информация за тях (номер, марка и тип) се записва в колоната "ремаркета".
Стъпка 4
Освен това в пътния лист се въвежда информация относно лицето, което ще използва това превозно средство. Следователно редът "придружаващо лице" трябва да съдържа неговото фамилно име и инициали.
Стъпка 5
В раздела "работа на водача и автомобила" въведете действителното време на заминаване и пристигане на автомобила, като посочите точно часовете и минутите. Ако автомобилът се използва само веднъж, тогава трябва да попълните информационния ред "на чие разположение". Тук трябва да посочите името на организацията или лицето-клиент. Не забравяйте да запишете реда "час на пристигане". Той трябва да показва информация за времето (часове и минути), когато автомобилът е пристигнал при клиента.
Стъпка 6
Също така, формулярът за товарителницата посочва колко гориво е издадено, като се вземе предвид останалото от предходния ден. Диспечерът проверява коректността на товарителницата и проверява шофьорската книжка, след което подписва документа.
