Пътният лист на автомобила е важен документ. На първо място, това е гаранция, че колата е технически изправна. Той е необходим и за финансов отчет от държавно предприятие и частен предприемач. Според товарителницата се проследява експлоатацията на автомобила и съответно цената на горивото, което допълнително влияе върху размера на данъка. Следователно работата по попълването на товарителницата е поверена на диспечера и механика.
Инструкции
Етап 1
Пътният лист се издава преди началото на работния ден или смяната, като правило, за текущия ден. На формуляра на товарителницата в горния ляв ъгъл се поставя фирменият печат.
На товарителницата се присвояват серия и номер, записва се датата на издаване на товарителницата (например 06 януари 2008 г.). Тези данни са взети от дневника за издаване на товарителници. В него водачът трябва да се подпише за получаване на този конкретен лист.
Стъпка 2
В колоната „Марка“се посочва марката според TCP. След това се записва държавният номер, поставя се номерът на гаража (ако има такъв).
След това се изписват фамилията (изцяло), името и бащиното име (инициали) на шофьора, неговият персонал (за държавни предприятия). По-долу е номерът на шофьорската книжка, клас.
В колоната "Лицензионна карта" липсващата карта (стандартна или ограничена) се зачертава, изписват се данните на съществуващата: регистрационен номер, серия и номер.
Стъпка 3
Под реда "Колата е технически изправна" се показва показанието на скоростомера в момента на тръгване на автомобила и проверка на техническото му състояние от механик. След проверка той поставя подписа си, позволявайки на колата да тръгне. Шофьорът подписва, че е приел колата в добро състояние.
Стъпка 4
Задачата се дава в писмена форма на водача. Той посочва организацията, на чието разположение идва автомобилът, адреса на доставка. Диспечерът записва часа на излизане от гаража (часове, минути), поставя подписа си и дешифрира подписа. В раздела „Движение на горивото“механикът посочва марката гориво, неговия код, количеството гориво, което се раздава според листа за зареждане с гориво и остатъка след изпълнение на задачата от предишната смяна. В края на експлоатацията на превозното средство количеството оставащо гориво се записва в колоната „Оставащо гориво при връщане“.
Въз основа на тези данни се изчислява действителният разход на гориво, който се записва в съответния ред. Пробегът се счита за потребление по тарифата. Разликата между тези две данни се записва съответно в графата „Спестявания“или „Превишаване“.
Стъпка 5
Механикът взема колата, отбелязва показанията на скоростомера на пътния лист, когато се връща в гаража, и поставя подписа си. Шофьорът подписва, че колата е предадена.
Предната страна е заверена от печата на предприятието.
Стъпка 6
На обратната страна на товарителницата се дешифрира работата по време на смяната, което се потвърждава от подписа на лицето, на чието разположение е даден автомобилът.
Последният ред изчислява броя на часовете в поръчката, броя изминати километри.
Счетоводителят на предприятието прави изчислението на заплатите на водача, поставя своя подпис и дешифрира подписа.
