В съвременното общество основният критерий за наемане на служител е мобилността и притежаването на собствена кола. Това казват много бизнеси. Например специалисти по обслужване на клиенти, мениджъри продажби, куриери, търговски представители - това са служители, чиято мобилност е задължителна за изпълнение на основни работни задължения. Не всяка компания обаче може самостоятелно да осигури на служителите си автомобили, следователно, когато кандидатства за работа, предпочитание се дава на кандидатите с личен автомобил.
Ако вашето превозно средство се използва за бизнес цели, трябва да се обмисли компенсация за експлоатация на автомобила. Какво парично обезщетение може да получи служител, когато се използва личното му имущество?
1. Компенсация за износване на превозното средство. Такова обезщетение обикновено се определя като конкретно месечно плащане. Освен това се осигуряват плащания за гориво, измиване, ремонти и за всичко, свързано с поддръжката на автомобила. Използването на вашия собствен автомобил в работния процес трябва да бъде предвидено в трудовия договор на служителя. Освен това е необходимо допълнително да се документира личен автомобил като сервизен автомобил. Например в регулацията на предприятието. Това е документ, който предвижда конкретно обезщетение и възстановяване на разходите за обслужване на машината, тук също трябва да бъдат посочени графика за пътуване на служителя и длъжностната характеристика на служителя. Този документ определя отговорностите, свързани с пътуването за работни моменти.
2. Споразумение между служителя и работодателя за използването на личен автомобил за работни цели. Понякога такова споразумение е включено в трудовото споразумение на служителя, но може да има ситуации, при които то да бъде преразгледано. По-добре е да го съставите в отделен документ. В такъв документ е необходимо да се вземат предвид всички възможни моменти. А именно: описание на превозното средство, размера на обезщетението, обезщетението за вреди и техния размер, както и процедурата за потвърждаване на направените разходи, времето за плащане на разчитащото обезщетение.
3. Заповед на първата глава за процедурата за обезщетяване на загуби. Тази заповед трябва да бъде включена в споразумението на страните.
4. Документи, които потвърждават разходите за експлоатация на вашия собствен автомобил за бизнес цели.
Ако се вземат предвид всички препоръки, тогава експлоатацията на личен автомобил за работни цели няма да донесе проблеми на собственика му.
